gastromatic

gastromatic

Mit gastromatic wird die Personalorganisation nicht nur einfacher, schneller und effizienter – sie läuft dank der jüngsten Innovation im Programm vollautomatisiert: Ein Algorithmus probiert sämtliche Kombinationen aus Schicht und Mitarbeitenden aus, bis das Personal optimal auf die Schichten verteilt ist. Dabei werden nicht nur alle regulatorischen Vorgaben und die Fähigkeiten jeder Person berücksichtigt und indirekt die Personalkosten gesteuert, auch die faire Gestaltung des Dienstplans (Wunschzeiten, Wunschfrei, eine Gleichverteilung von Sollstunden etc.) spielt eine entscheidende Rolle. Das Resultat: Schichtplanung, die wie von selbst läuft, eine enorme Zeit- und Geldersparnis und ein wirklich tiefes Verständnis davon, wie das eigene Unternehmen tickt. Über eine App werden Änderungen in Echtzeit mit dem Personal geteilt, Wunschzeiten können abgegeben werden und die Kommunikation läuft ganz ohne Informationsverlust. So wird das Planen des Personals zum Dreh- und Angelpunkt für die Steuerung des betrieblichen Erfolgs und der Mitarbeiterzufriedenheit.

Funktionen:

  • Digitale Personalakte: Vollständige Stammdatenverwaltung, automatische Dokumentenerstellung aus Vorlagen, Fristenmanagement & Erinnerung an auslaufende Dokumente, automatische Sofortmeldung an die DRV, individuelle Rechteverwaltung
  • Stempeluhr: Minutengenaue Arbeitszeitkonten, automatisches Berechnen von Überstunden, minutengenaues Erfassen wiederkehrender Pausen, Einstempel-Foto-Verifizierung, Nachrichten für Personen hinterlegen, Einstempel-Regeln definieren
  • Automatischer Dienstplan: umsatzgestützte und bedarfsgerechte Planung, bei Bedarf vollautomatisiert, mit Berücksichtigung von Vertragsdaten, Fähigkeiten von Mitarbeitenden, Fairness-Kriterien und weiterer regulatorischer Vorgaben
  • Auswertung: Automatische Berechnung aller Lohn- & Zeitmodelle (Feiertagsregelung, AZK, Guttagekonten, Zuschlagskonten), Vielseitiges Auswertungstool für Statistiken und Benchmarking (Krankenstand, Lohnkosten, PEQ, Mitarbeiterproduktivität); Plan-Ist-Abgleich & Anzeige bei Abweichung der gestempelten Arbeitszeiten, diverse Schnittstellen
  • Lohnabrechnung: nahtlose Übertragung der Zeitdaten an integriertes Lohnbüro „Lohnfabrik“, das die Daten weiterverarbeitet und die Kommunikation mit Sozialversicherung, Ämtern und Krankenkassen übernimmt; nach erteilter Freigabe Probelauf der Abrechnung zur Prüfung, Versenden der Lohnscheine sowie alle relevanten Daten zum Download

Alleinstellungsmerkmal:

Der Name ist Programm: gastromatic steht für einen komplett automatisierten Dienstplan und eine ganzheitliche, kostenoptimierende Personalorganisation von der digitalen Personalakte bis hin zur Lohnabrechnung.

So funktionierts:

Social Media

gastromatic auf:

Facebook

Instagram

YouTube

LinkedIn

Auf dem gastromatic Blog gibt es Branchen-Know-How zu Personalwissen, Arbeitsrecht, Gastro-Erfolgtipps und vieles mehr: gastromatic Blog

Schnittstellen

Zu Kassensystemen: – Hypersoft – gastrofix – Vectron – helloTESS – matixPOS – gastronovi

Zu Lohnabrechnungssysteme: – DATEV Lohn und Gehalt – LODAS – Agenda – SBS Software – LEXWARE – lohn-AG – eurodata – mirus Software – RZL Software

Controlling: – VAS Gastro Manager – GeMax

Rezensionen

„gastromatic unterstützt uns immens dabei, alle Abläufe, die den Back Office-Bereich betreffen, zu systematisieren und zu optimieren. Für die Manager meiner Stores ist es sehr einfach Dienstpläne zu schreiben, was vorher viel Zeit gekostet hat. Der gastromatic Support ist immer super schnell zur Stelle, uns wird stets kompetent und freundlich geholfen, wenn mal was unklar ist.“
– Mirko Zarnojanczyk, Inhaber/Geschäftsführer Spreegold Berlin

„Als großes Hotel haben wir viele verschiedene Arbeitsbereiche mit unterschiedlichen Mitarbeitergruppen. Da hilft es ungemein, wenn bei der Dienstplangestaltung Konflikte direkt angezeigt werden oder Abwesenheiten und Freiwünsche berücksichtigt werden können. Auch unsere Mitarbeiter haben das System positiv aufgenommen, weil für dank der Mitarbeiter-App alles transparenter ist. Neben der effizienten Planung des Personals sparen wir viel Zeit bei der Auswertung der Zeiten zur Vorbereitung für die Lohnabrechnung, weil alle Zuschläge und Löhne von gastromatic direkt berechnet und ausgewiesen werden.“
– Jara Merges, Personalleitung Hotel im Wasserturm Köln

„Die Zeiterfassungs-App von gastromatic ermöglicht auf moderne Art eine minutengenaue Erfassung meiner Arbeitszeit. Dadurch wird die Gastronomie für junge Leute wieder interessanter. Die Bedienung ist total easy.“
– Manuel Filipovic, Mitarbeiter

Mit gastromatic kann man bis zu 70% Personalkosten bei den planenden Teammitgliedern sparen.
Angenommen der Planungsaufwand pro Woche beträgt 20 Stunden.
Der Stundenlohn von Planer*innen beträgt 23,00 €/St.
Es arbeiten 70 Mitarbeitende im Betrieb.
Die Ersparnis beträgt jährlich etwa: 14.224,00 €

Du möchtest selber rechnen – Hier gibt es einen differenzierten Zeit-Ersparnis-Rechner

Dialogsprache(n):

Deutsch, Englisch

Dokumentation:

Ja

Schulung erforderlich:

Ja

Telefonischer Support:

Ja

Installationssupport:

Ja

Wartung:

Ja

Erstinstallation

Ja

Anzahl der Installationen:

Sitz des Herstellers

Deutschland

Nutzbar über

App - Smartphone, Desktop - Laptop

Serverstandort

Deutschland

Gründungsdatum

2015
Controlling/Auswertung
Ja
Preis
Hier gelangst du zum Preisrechner: https://www.gastromatic.de/preise